Рубрики

Урок 226 Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию лучшего почтового сервиса

Петр Александров
Автор статьи Пётр Александров
104
Время прочтения: 10 мин.

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” Улыбка ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@wpnew.ru. Неплохо, да? Улыбка Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие» у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота Улыбка. Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

  1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку: Гугл gmail
  2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
  3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
  4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:google_gmail
  5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”: Создать gmail
  6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”: www_gmail_com_pochta
  7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от vasya@pupkin.ru автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

 

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

[youtube]d9stAZhbfEE[/youtube]

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

104 комментария на «Урок 226 Электронная почта Gmail: 10 практических советов по использованию лучшего почтового сервиса»
  1. Sergio
    http://www.kolobochek.ru/

    Начал читать эту статью не знаю почему =) Никогда не хотел Gmail, но сейчас задумался. Я сейчас на яндексе, но Gmail вроде поудобней будет 🙂

    • Ирина

      Gmail отличная почта! Я перешла и очень удобно. Фильтры и папки, все можно настроить и с телефоном связать. И еще календарь напоминание на телефон. Переходите! В статье все отлично описано. В Яндексе ящик тоже надо иметь, а работать удобно в Gmail

  2. darwin

    Значит советуете перйти?)) а можно сделать переадресацию? что бы со старого ящика на майле, приходили на gmail?

    • Петр Александров Автор статьи

      Да, конечно можно сделать переадресацию (я так и сделал). Настройка почты -> Аккаунты -> Проверить почту из других аккаунтов -> Добавьте свой почтовый аккаунт POP3

    • Татьяна Игонова

      Да, переадресацию можно сделать. Причем хоть со скольких ящиков. У меня было в каждой сети по ящику, а на майле — 4. Все письма перенаправила сюда и не жалею. Очень удобно. И сервис этот сам по себе классный, приятный и многофункциональный.

  3. Тимофей
    http://today-life.ru

    А сколько разных фильтров есть, например у Шакина. Он сильно облегчил себе работу

  4. Ирина

    А еще в Gogle есть календарь и его можно связать с мобильным телефоном. Очень удобно. Можно завести несколько календарей. Например, календарь дни рождения и календарь важных событий. Поставить опцию «Сообщать на мобильный» и указать когда сообщать то. Очень удобно! Получаешь на телефон напоминание о событии, можно даже получать несколько напоминаний на одно событие, если уж …так надо это…)))… И эта услуга от Гугла бесплатная, т.е. даром! тебе Гугл напомнит о …

    • Марина Лазарева

      ОООО! Этот сервис я обожаю! Очень удобно! Классные напоминания… никогда ничего не забудешь…

      • андрей

        а вот мне ничего не понятно…..То есть абсолютно. Мне надо чтобы кто то объяснял, находясь рядом со мной

    • Савелий

      А потом моя жена получала все мои уведомления. Я всего один раз с её самсунга залогинился в календаре… Отменить так и не смог!

  5. Виталий
    https://mojwp.ru/

    добавлю: у gojgle есть удобная функция — чат. можно общаться с собеседником сразу из почты, не используя сторонние клиенты (skype, icq и прочее), причем можно голосом/видео. Условие: у обоих аккаунт на gmail и они хоть раз отправляли письма друг другу.

    • Петр Александров Автор статьи

      Да, согласен, очень удобно. Просто редко использую данную функцию, поэтому писать не стал 🙂

    • Марина Лазарева

      Да, давно знаю об этой функции, но как-то ни разу её не использовала! признавайтесь, кто «трищит» друг с другом прямо с почты? 🙂

Добавить комментарий
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены
Нажав на кнопку «Отправить комментарий» вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.
Подпишитесь на бесплатные уроки по e‑mail и получите книгу в подарок
Нажав на кнопку «Подписаться» вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.
Книга по SEO