Рубрики

Успешно прожить один день

Петр Александров
Автор статьи Пётр Александров
41
Время прочтения: 5 мин.

Успешно прожить один день

с этого начинается искусство жить.
Ан. Белоус, психотерапевт

Данный пост является гостевым, внизу статьи указан его автор. К сожалению, я сегодня сам не смог написать, так как собирался в Казань. Я понимаю, что некоторых уже достали уроки про тайм-менеджменту и т.п. (назовем так: была Неделя Саморазвития 🙂 ). Но, думаю, от этого урока плохо никому не станет, лучше что-то полезное, чем ничего. Уважаемые читатели, с вами я встречусь на следующей неделе, расскажу про поездку в Казань, постараюсь сделать пару уроков по SEO и, конечно же, как всегда, будет финстрип :). До встречи, а сейчас рекомендую прочитать урок.

Цель данного урока – научиться планировать свой день, неделю, месяц и вообще свою жизнь. Сейчас очень мало людей, особенно подросткового возраста, которые умеют планировать своё время. Занятие позволяет интересно, достаточно быстро познакомиться с принципами организации времени и применить их на практике сразу же.

Самый главный экономический ре­сурс – время. Это единственное, что нам ни­когда и ни за какие деньги, ни при каких услови­ях не вернуть назад. Потерянный час (день, ме­сяц) утрачен навсегда. А как у вас складывают­ся отношения со временем? Умеете ли вы его ценить? Не бывает ли в вашей жизни периодов, когда вы просто не знаете, чем заняться, куда девать время? И помните ли вы о том, чем зани­мались вчера, позавчера? А несколько дней на­зад? Сегодня мы попытаемся ответить на все эти вопросы.

Давайте сейчас попробуем проанализировать всего один день из вашей жизни. Вспомните с точностью до получаса, что вы делали, например, вчера или позавчера. Для этого возьмите лист бумаги и ручку (карандаш) и составьте следующую таблицу.

Время Содержание деятельности
7.00-7.15 Проснулся, встал, убрал постель
7.15-7.45 Позавтракал, умылся, почистил зубы, привёл себя в порядок.
…. …..
23.45-0.00 Разобрал постель, лёг спать.

Теперь допишите ниже то, что вы хотели сделать сегодня, но не сделали, а рядом – сколько времени вам необходимо для того, чтобы сделать это. Сколько времени вам не хватило на сегодня?

Ниже сделайте ещё одну таблицу (см. далее).

Содержание деятельности Время ушло Хотелось бы потратить
Читаю 1 час 2 часа
Смотрю ТВ 2 часа 1 час
Говорю по телефону 30 минут 10 минут

Теперь допишите внизу то, что вы хотели бы делать, но не делали. И в свободное место запишите, сколько времени вы хотели бы потратить на ВСЕ эти занятия (которые делали и нет). Давайте займёмся арифметикой. Обводим в кружок в каждой строчке большее время (или из столбика Время ушло, или из столбика Хотелось бы потратить). Подписываем ниже «Сплю» и сколько времени в сутки вам хватает, чтобы выспаться. Складываем всё. Получившаяся цифра – это ваши индивидуальные сутки. Насколько близко это время к 24 часам? Сделайте вывод об эффективности использования вашего времени.

Принцип Парето.

Вы наверняка знаете людей, которые вроде бы заняты работой каждый день, а результаты их деятельности практически незаметны. Причина этого всегда кроется в том, что они работают над неосуществимыми задачами, пропуская или не решаясь приступить к решению наиболее важных задач. Об этом говорит принцип Парето:

внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе

Этот принцип назвали «Соотношение 80:20» потому что экспериментальные данные показали следующее:

  • 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
  • 20% клиентов или товаров дают 80% оборота;
  • 20% дефектов производства вызывают возникновение 80% брака;
  • 20% газетной площади содержит 80% информации;
  • 20% времени, затраченного на обсуждение, способствует принятию 80% решений;
  • 20% письменной работы обеспечивает 80% успеха в работе;
  • 20% предприятий обеспечивают 80% производства;
  • на 20% работающих приходится 80% времени, пропущенного по болезни;
  • на 20% папок досье приходится 80% досье, находящихся в употреблении;
  • на 20% площади пола, по которой больше всего ходят, скапливается 80% грязи;
  • на 20% предметов одежды приходится 80% стирки;
  • на 20% программ, наиболее любимых зрителями приходится 80% лучшего телевизионного времени;
  • 20% телефонных абонентов делают 80% звонков;
  • 20% людей зарабатывают 80% всех денег;
  • в 20% наиболее популярных ресторанов поглощается 80% еды;
  • только 20% материалов, опубликованных в газете, приходится на 80% времени, затрачиваемого читателями газет на чтение.

Посмотрите на свои записи в распорядке дня и определите, какие дела имеют наибольшую значимость для вас? Подчеркните их. Посчитайте, сколько процентов из дел, которые нужно было сделать за сегодня, они занимают. Посчитайте, сколько времени вы на них потратили. Получилось ли у вас соотношение, близкое к 80:20? Если нет, то в чём причина (подумайте)?

Идём далее. Спросите себя:

  • привык ли я от одной срочной задачи «спешить» к другой?
  • не остаются ли вследствие этого невыполненными действительно важные задачи?

Если принять два критерия – срочность и важность, то задачи можно разделить на 4 типа.

Итак, посмотрим. Что же вы хотели сделать сегодня? Попробуйте разбить все задачи на эти 4 категории и припишите каждой из них цифру-идентификатор. Теперь посмотрим, что следует делать с каждой из этих задач.

1. Задачи важные и срочные. За них следует браться немедленно и самому их выполнять.

2. Менее срочные, но важные дела. Их не стоит выполнять срочно. Они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть разрешены лично вами в кратчайшие сроки.

3. Срочные, но менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, не является столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована (передана для решения другому человеку – специалисту или тому, кому не жалко своего времени J).

4. Менее срочные и менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают «на письменном столе». От задач этого типа лучше воздержаться! Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к «корзине для бумаг».

А теперь попробуем распланировать ваш пережитый день в соответствии с тем, что вы узнали. Сначала запишем снова на листе бумаги все задачи, запланированные на день. Затем в соответствии с принципом Эйзенхауэра рассортируем их. Далее откидываем задачи 4 типа вообще. Задачи 3 типа подумаем, кому перепоручить. Пишем (конкретного человека). Вычёркиваем. Теперь располагаем все задачи по принципу приоритетов (о нём писал Пётр в этом уроке – история про  Айви Ли). Напротив записываем время, требуемое для выполнения этих задач. И смотрим, насколько эффективно бы мы использовали время, если бы распланировали день!

Сегодня вы научились планировать свой день. Это привело к тому, что мы сэкономили некоторое количество времени, которое можно использовать на выполнение работы более тщательно или на выполнение других дел.

Пишите комментарии, свои советы, рекомендации, буду рад услышать.

Урок получился не из лёгких, но поверьте, благодаря ему Вы совсем скоро ощутите свободу в своих действиях. Начинайте управлять своим временем прямо сейчас!

Автор урока – MegaHerz, администратор сайта http://elets-computer.ru – ремонт компьютера своими руками.

Предыдущий урок
41 комментарий на «Успешно прожить один день»
  1. Александр

    применить правило Парето и рубануть оставшееся Бритвой Оккама 🙂

  2. Станислав
    http://great-world.ru/

    Ну вот сразу и вопрос автору: а как заставить себя придерживаться графику? Если бы это было так просто, никто бы не ленился, и правило Паретто было бы бессмысленным.

    • MegaHerz

      Если есть точка стремления (цель, задача), поставленная для себя верно, то внутренняя мотивация не позволит отходить от графика. Сами подумайте — если Вам лень что-то делать, значит Вам наплевать и на результат, который последует. И тут, согласно принципу Эйзенхауэра, окзаываются Ваши дела в 3 и 4 категории, чего делать, собственно, и не нужно.

      • Алексей Туманов

        Да, правильно. Лень — это нежелание что-то делать. Если не поставлена цель, то желанию появится неоткуда. А вообще: «Как победить лень? Никак — оставайтесь в ж#пе».

    • Алексей Туманов

      Если вы ленитесь — это говорит только о том, что вам и так живётся хорошо, и выполнение задания для вас не очень важно. Измените свое отношение к некоторым вещам и тут же поймёте, что лени для вас просто не существует.

  3. Артур

    Спасибо за увлекательную статью. Надо будет подумать об этом. Может, действительно поможет

    • MegaHerz

      На самом деле информация бесполезна без практического применения. Попробуйте.

    • Алексей Туманов

      Согласег с MegaHerz. Если вы просто прочитали — это никак не повлияет на вашу жизнь. Только время зря потеряли. Если вы начали применять прочитанное в вашу жизнь — изменения будут.

  4. Иван Шипилов

    Зачем что-то планировать? Это скучно!
    Давайте лучше заниматься тем, что интересно, а не тем, что запланировали.
    Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время на запланированное.

    • AlexanrGF

      А тогда не будет нужной эффективности в работе. Очень маловероятно, что человек, не планирующий свой день, может работать эффективно.

      • Иван Шипилов

        Тогда такой вопрос:
        Что для Вас важнее — добиться «нужной эффективности» или интересно провести время?

        • AlexanrGF

          В зависимости от цели в жизни. Кому-то интереснее проводить время, создавая сайты. Зато какое удовлетворение чувствуешь, когда осознаешь, что сделал все, что запланировал, да еще и время осталось

          • Иван Шипилов

            Есть люди, у которых планы меняются чуть ли не каждый день, при этом они добились успеха

          • AlexandrGF

            Я ещё о подобных людях не слышал ни разу

          • Иван Шипилов

            Ну, к примеру Ричард Брэнсон — основатель компании Virgin Group

    • Алексей Туманов

      Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время на запланированное.
      Если менять свободу и перспективы на колбасу, однажды не останется ни свободы, ни перспектив, ни колбасы.

  5. Никита
    http://blogokamne.ru/

    Вот чего не умел никогда делать, так это планированием заниматься…

    К великому, моему сожалению

    • MegaHerz

      Никогда не поздно начать. Да и ещё полезно.

    • Soohar
      http://soohar.ru/

      Почитайте книгу принцип 80/20 много интересных фактов узнаете)

    • Aleksandr
      http://seoprodvig.ru/

      тоже не могу планировать, но всё же стараюсь ) вообще лень убивает всё )

      • yulyaxa
        http://mamulkikrasotulki.ru/

        Именно из-за лени, многие мечты так и остаются мечтами, хотя до них нужно потрудиться сделать всего один шаг…

      • Алексей Туманов

        Поймите же вы — лени не существует в природе. Самый целеустремленный человек, который хочет в туалет. Все препятствия кажутся для него несущественными. Ведь он готов сделать все что угодно, лишь бы достичь своей цели!

        В следующий раз, когда будете рассказывать себе и другим интересную историю об отсутствии результата в вашей жизни — прочитайте это:

        Я описался, потому что:

        — не было времени сходить в туалет…
        — я был слишком уставший…
        — потерял надежду… Я не верил что смогу добежать.
        — ну конечно. Он то – добежал. У него ноги вон какие длинные…
        — я слишком глуп чтобы это сделать…
        — я уже 5 раз описывался. У меня никогда не получится добежать…
        — это явно не для меня…
        — я постучался в туалет – но мне не открыли…
        — мне не хватило мотивации…
        — у меня была депрессия…
        — у меня нет денег на туалет, я не могу себе этого позволить!
        — Решил сходить завтра!
        — все туалеты уже давно заняты, надо было идти лет 10-20 назад…
        — чтобы пописать, нужно оказаться в нужное время в нужном месте и воспользоваться шансом…
        — все туалеты платные, для того чтобы нормально сходить в туалет, нужен начальный капитал..
        — у меня слишком маленький опыт (вообще нет опыта) посещения туалета, я могу опИсаться…
        — у меня ничего не выйдет, все мои знакомые пытались – и не дойдя до туалета, опИсались…
        — я технарь (гуманитарий), у меня нет туалетной жилки…

Добавить комментарий
Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены
Нажав на кнопку «Отправить комментарий» вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.
Подпишитесь на бесплатные уроки по e‑mail и получите книгу в подарок
Нажав на кнопку «Подписаться» вы принимаете соглашение на обработку персональных данных.
Книга по SEO