Урок 143 Как избавиться от мусора в почтовом ящике

Всем привет! Сегодня я хочу Вам рассказать про то, как не захламлять свой почтовый ящик не нужной информацией. Этим уроком я открываю новую главу под названием “Переход на новый уровень” (ничего оригинальнее я не смог придумать), а также новый раздел “Тайм-менеджмент”. Кстати, надеюсь данная глава Вам очень понравится, я тут, как всегда, буду рассказывать о своем опыте, делиться с Вами полезной информацией (как лучше подбирать себе команду, как все успеть и т.п.).

Так вот, я долго думал, с чего начать данную главу. Думаю, для начала нужно начать с самого простого, с почтового ящика.

Если Вы уже прилично влились в интернет, то, наверняка, Вас начала доставать такая проблема, как захламленность почтового ящика письмами. Еще нет? Значит Вам повезло, но когда ко мне на почту ссыпаться в день по более 50 писем, и это только на один почтовый ящик, мне становится не совсем просто :).

Что было раньше? Я копил эти письма, собирал в кучу, читал, если ответ нужен был не срочно, то забрасывал это письмо там же. Потом, когда понимал, что в почтовом ящике более 300 писем начинал их медленно разгребать, в итоге на все это уходило в районе 3 часов. Согласитесь, не совсем есть хорошо.

Я подумал, что нужно решить данную проблему, как можно скорее, а то я утону в этих письмах. Да многие находят самый простой способ: просто убирают страницу контактов со своего блога. Но я решил этим пренебречь.

Кстати, раньше на моем блоге в Контактах стояли и номера ICQ, Skype и т.п. После я просто не мог зайти в онлайн, меня сразу же закидывали сообщениями. В итоге, решая чужие проблемы, я не успевал даже сделать то, что хотел сделать в первую очередь для себя. Поэтому первое, что я сделал, это убрал такого рода контакты.

Оставил только почтовый ящик. Почтовый ящик в данном случае очень удобен: на письма отвечаешь, когда хочешь, когда удобно. После того, как я оставил только почтовый ящик все письма посыпались туда. Я снова попал в ловушку. Что сделал? Я просто в Контакты добавил следующий текст:

Большая просьба! Если Вы обращаетесь ко мне с некоммерческим предложением (вопросы, типа «как сделать это» и т.п.), задавайте, ПОЖАЛУЙСТА, их на блоге!!!

Как ни странно, но это очень хорошо подействовало. Спасибо Вам, друзья, что прислушиваетесь к моей просьбе. Это меня спасает.

Дальше, что я сделал, я почти перестал помогать читателям по почте за бесплатно. Почему? Потому что – это физически не реально индивидуально помочь каждому (на блоге я по возможности стараюсь отвечать). Если какой-то вопрос человек хочет решить на самом деле, он не пожалеет несколько долларов.

На почту мне часто ссыпатся письма, где просят: “Оцените мой сайт взглядом профессионала”, “Как заработать в интернете?”, “Нужен ли мне вордпресс?” и тому подобное. Читатели, при всем уважении к Вам, я чисто физически не могу ответить на данные вопросы! Поймите меня тоже, пожалуйста. Раньше я на эти вопросы как-то отвечал, а сейчас просто отправляю в корзину. Поймите, у меня не остается другого выбора.

Также на почтовый ящик ко мне часто ссыпались всякие письма со сторонних ресурсов. Теперь же у меня, по-моему, около 7-8 почтовых ящиков. 1 в Яндексе для сервисов данной поисковой системы, 1 в Gmail, тоже для сервисов, 1 для webmoney (да, для него у меня отдельный почтовый ящик, где он нигде “не светился”, да и пароль никогда нигде не использовал), 1 аккаунт для резерва блогов, т.е. туда приходят каждый день резервные копии базы данных, парочка аккаунтов для блогов, для связи с рекламодателями, 1 почтовый ящик для идей блога, заявок в ученики, а также 1 ящик для спама, то есть которым я регистрируюсь во всяких сторонних сайтах, где потом отправляют спам и т.п.

Используя разные почтовые ящики я добился того, что спам почти не приходит ко мне, не считая того одного почтового ящика для регистрации на других сайтах. Еще для примера возьмем почтовый ящик для идей блога и т.п. То что отправляется отсюда “идет” на отдельный почтовый ящик, который я просматриваю только тогда, когда у меня есть время или нужна какая-то идея для урока.

Также в почте Gmail есть возможность помечать письма как “Важное”, “Неважное” и т.п. Иногда я прибегаю к этому, когда бегло просматриваю письма, но нет возможности на все ответить и т.п., просто помечаю, как “Важное”. Потом, садясь за компьютер, в первую очередь сортирую письма по важности и отвечаю на важные.

В кратце, вот мои рекомендации, если Вас буквально “закидывают”:

• Со страницы Контакты убрать номера ICQ, Skype и т.п., оставить только электронный ящик.
• Перед обратной формой связи написать некий текст, который даст понять, что Вы не в состоянии просматривать и отвечать на все письма.
• Иметь в запасе несколько почтовых ящиков. К примеру один электронный ящик использовать только для регистраций на малоизвестных ресурсах.
• Отмечать письма по критерию важности.

Вот и все. Думаю на сегодня хватит. Прошу написать в комментариях свое мнение относительно новой главы: удачная ли тема?

До скорых встреч!