Wrike — система управления проектами и совместной работы

Wrike

Привет! Я фанат тайм-менеджмента, я обожаю пробовать постоянно всякие сервисы, которые оптимизируют работу. Сегодня я хочу рассказать вам об одном достойном инструменте, которая упрощает взаимодействие со своей командой. Это все больше и больше обретающая популярность - сервис Wrike.

Wrike предназначен для управления проектами. Базовая версия абсолютно бесплатная, и ее даже будет вполне достаточно многим для работы. А дальше, если не будет хватать функционала, можно перейти на другой тариф.

Вообще, любой человек который работает с кучей проектов, сталкивается со следующей проблемой: как все проконтролировать, как все не забыть. Я ужасно рад, что все чаще появляются классные сервисы. И, благодаря конкуренции, их качество и удобство реально растет. Сервис Wrike действительно хорош и многим нравится.

Как работать в сервисе Wrike?

1.Для начала нужно зарегистрироваться в сервисе Wrike:
Регистрация в Wrike2. К вам на почту придет письмо, в котором будет ссылка на подтверждение почтового ящика, подтверждаем. Переходите по ссылке и завершаете регистрацию:
Завершение регистрации в Wrike3. Далее вам нужно будет выбрать версию, с которой будете работать. Я выбираю Wrike Professional. Если вам для крупной корпорации, то подойдет версия Enterprice. Все версии в течении 14-ти дней - бесплатны:
Версии Wrike4. В самом начале вам предложат пройти обучение. Пройдите его, там очень наглядно демонстрируются возможности системы.

5. Сначала вам нужно создать новый проект (нажимаем на "плюсик" и вводим название проекта):
Проекты в Wrike

6. Теперь внутри проекта создаем задачу, достаточно кликнуть на плюсик в левом верхнем углу или внутри проекта:Новая задача в сервисе Wrike

7. Дальше в настройках задачи можно задать ее исполнителя и дедлайн задачи:

Параметры задачи в сервисе "Райк"8. Интересен еще тот момент, что Wrike подсчитывает сколько дней до дедлайна выделено на задачу (с вычетом выходных дней, при необходимости выходные тоже можно учитывать). При желании можно добавить несколько исполнителей задачи:Исполнители задачи в Wrike
9. Ниже можно вписать более подробное описание задачи:
Описание задачи в Wrike
10. К задачам можно добавлять подзадачи, это очень важно, чтобы "слонов" делить на маленькие кусочки:
Подзадача в Wrike
11. Часто возникает надобность прикреплять файлы к задаче. Подобное, конечно, тоже реализовано:
Прикрепление файла в Wrike
12. При необходимости задачам можно присваивать три степени важности: высокая, обычная, низкая:
Важность задачи
13. Помимо этого задачу можно делать повторяющейся. Очень удобно, когда, например, вам нужно готовить ежемесячные отчеты:
Повторение задачи в Wrike
Откроется такое окно:
Повторение задач в Wrike
14. Еще очень интересная функция, можно добавить "Зависимости". Для этого в задаче нажимаем на кнопку "Добавить зависимость":

Зависимость задач в WrikeТам находим нашу задачу, которая должна последовать после завершения этой и у вас появится диаграмма Ганта:
Диаграмма Ганта в Wrike
15. Также дополнительно можно копировать задачу, узнать состояние у исполнителя, распечатать, перейти в полноэкранный режим редактирования задачи и др.:
Дополнительное меню в Wrike
16. Задачу можно обсуждать в комментариях там же, а не где-нибудь в отдельном чате скайпа или "контакта":
Обсуждение задачи в Wrike
17. Задачи можно сортировать по статусу, важности, названию, приоритету и дате:
Сортировка задач
18. Также можно показать задачи только какому-то конкретному исполнителю, либо всем:
Назначение задач
19. Управление задачами онлайн  очень удобно осуществляется в виде таблицы:
Таблица в Wrike
20. Либо же в виде временной шкалы:

Временная шкалаВот она выглядит в более масштабном варианте (кликните, чтобы увеличить):
Диаграмма Ганта
21. Есть лента новостей, где отображается последняя активность:
Лента новостей в Wrike
22. В быстром режиме задачу можно запланировать на сегодня, завтра, эту неделю, следующую неделю:
Быстрые даты в Wrike
23. Еще есть область "Моя работа", где отображается задачи для меня, есть быстрые фильтра, по которым можно отфильтровать задачи на эту неделю, следующую или позже:
Моя работа в Wrike
24. Существует "Панель задач", куда можно вывести разные виды списков:
Панель задач
25. Еще есть "Быстрые фильтры":

Быстрые фильтры в WrikeОни ускоряют процесс нахождения каких-либо задач в огромном списке:
Фильтры
26. Очень любопытно следить за прогрессом выполнения задач:
Отчеты в Wrike
27. Еще у Wrike есть мобильные приложения для iOs и Android, а также расширение для Google Chrome. К тому же Wrike доступен на 10 языках (русский, английский, испанский, итальянский, французский, немецкий, португальский, китайский, японский, турецкий).

Вывод

Вообще, как видно, Wrike довольно продуманная и умная система управления проектами. Пока изучал сервис наткнулся на очень интересные истории успеха внедрения Wrike в российских компаниях. Ознакомьтесь, возможно вы тоже увеличите прибыль и эффективность своей компании.

Кто нуждается в контроле над проект менеджементом , попробуйте Wrike обязательно. Возможно, именно эта система поможет вам не срывать дедлайны, избавиться от хаоса и полностью контролировать свои проекты.

С уважением, Пётр Александров.
Подпишитесь на бесплатные уроки

Понравился урок? Вы не хотите пропускать новые бесплатные уроки по созданию, раскрутке и монетизации блога? Тогда подпишитесь на RSS или на электронный ящик в форме выше и получайте новые уроки мгновенно! Также можете следить за мной в Twitter.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

11 комментариев

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии
Sergey http://wpkuklin.ru

Сейчас пытаюсь взяться сразу за большое количество проектов, поэтому желательно начать планировать. Решил в блокноте (прогресс обошел меня стороной) запланировать один день. Нужно было срочно уехать, а блокнот с собой неудобно тянуть.
Благодарю за такую интересную программу, раньше о ней и не слышал. На протяжении всей статьи мучал вопрос о мобильной версии. Очень рад, что она есть, ведь так намного удобнее. Также порадовало то, что можно выставить степень важности.
Интересная программа. Благодарю!

Автор
Пётр Александров http://wpnew.ru

Я тоже довольно долгое время пользовался блокнотом, но потом понял, что для меня это неудобно. Идеально было бы, если бумажный блокнот синхронизировался бы с моими устройствами 🙂

А так сервисов и программ для управления проектами - очень много, просто нужно найти свой, которые решает именно твои задачи и главное, чтобы было комфортно работать.

Sergey http://wpkuklin.ru

Очень важный вопрос!
У меня сейчас стоит плагин All In One SEO Pack, но я хочу его поменять на WordPress SEO by Yoast. Можно ли это сделать? Не возникнут ли в дальнейшем проблемы?

Автор
Пётр Александров http://wpnew.ru

Да, можно конечно. Нет, если все правильно сделать, проблем не будет.

Sergey http://wpkuklin.ru

Мне очень нравится писать от руки, хоть это и очень неудобно. Просто привык, а отойти от этого не могу;)

Да, сервисов действительно много, но сложно найти именно тот, который нужен. Этот мне нравится тем, что он многофункционален и в этот же время - удобный и простой. Мне вообще нравится, когда много функций, есть из чего выбрать.

Кстати, вы быстро ответили на комментарий) Вообще на таких популярных блогах отвечают через день-два или вообще забывают. Зато у меня привычка: только появится комментарий, я уже бегу отвечать, хочется помочь людям. Комментариев очень мало, но сколько я получаю удовольствия, когда на них отвечаю:) Надеюсь, скоро их будет намного больше. Кстати, я теперь не просто постоянный читатель вашего блога, а уже первым оставляю комментарии)))

Андрей https://sozdaj-sam.com

Петя это первая твоя crm или уже был опыт, просто я юзаю Битрикс24 и это реально не то, что я считаю идеалом. Но увы сравнивать могу разве что только с Жирой!
Вот интересно твое мнение, если ты использовал другие, подобные и сравнивал их.

Автор
Пётр Александров http://wpnew.ru

Я вообще много чего пробовал: и Битрикс24, и Мегаплан и т.д. 🙂 До сих пор идеальное не нашел 🙂

Стас http://tpor.ru

Очень похож сервис со знаменитым Битрикс24. На работе работал в нем. Отличное решение для постановки задач и отслеживания выполнения их. С этим сервисом легко будет справиться))

Юлия http://zorbe.ru

Здравствуйте, Петр, интересный обзор программы, благодарю за информацию, скажите, а Вы пробовали Microsoft Project? Мне приходилось с ним иметь дело в одном проекте. Показалось сложно связывать задачи с подзадачами и т.д. Данная программа проще?

Автор
Пётр Александров http://wpnew.ru

Нет, к сожалению, не пробовал Microsoft Project.

seoonly.ru http://seoonly.ru/

Однозначно крутая вещь))

Наверх Рейтинг@Mail.ru