Марафон v2.0

Урок 163 Успешно прожить один день

uspeh

Успешно прожить один день -

с этого начинается искусство жить.
Ан. Белоус, психотерапевт

Данный пост является гостевым, внизу статьи указан его автор. К сожалению, я сегодня сам не смог написать, так как собирался в Казань. Я понимаю, что некоторых уже достали уроки про тайм-менеджменту и т.п. (назовем так: была Неделя Саморазвития 🙂 ). Но, думаю, от этого урока плохо никому не станет, лучше что-то полезное, чем ничего. Уважаемые читатели, с вами я встречусь на следующей неделе, расскажу про поездку в Казань, постараюсь сделать пару уроков по SEO и, конечно же, как всегда, будет финстрип :). До встречи, а сейчас рекомендую прочитать урок.

Цель данного урока – научиться планировать свой день, неделю, месяц и вообще свою жизнь. Сейчас очень мало людей, особенно подросткового возраста, которые умеют планировать своё время. Занятие позволяет интересно, достаточно быстро познакомиться с принципами организации времени и применить их на практике сразу же.

Самый главный экономический ре­сурс – время. Это единственное, что нам ни­когда и ни за какие деньги, ни при каких услови­ях не вернуть назад. Потерянный час (день, ме­сяц) утрачен навсегда. А как у вас складывают­ся отношения со временем? Умеете ли вы его ценить? Не бывает ли в вашей жизни периодов, когда вы просто не знаете, чем заняться, куда девать время? И помните ли вы о том, чем зани­мались вчера, позавчера? А несколько дней на­зад? Сегодня мы попытаемся ответить на все эти вопросы.

Давайте сейчас попробуем проанализировать всего один день из вашей жизни. Вспомните с точностью до получаса, что вы делали, например, вчера или позавчера. Для этого возьмите лист бумаги и ручку (карандаш) и составьте следующую таблицу.

Время Содержание деятельности
7.00-7.15 Проснулся, встал, убрал постель
7.15-7.45 Позавтракал, умылся, почистил зубы, привёл себя в порядок.
…. …..
23.45-0.00 Разобрал постель, лёг спать.

Теперь допишите ниже то, что вы хотели сделать сегодня, но не сделали, а рядом – сколько времени вам необходимо для того, чтобы сделать это. Сколько времени вам не хватило на сегодня?

Ниже сделайте ещё одну таблицу (см. далее).

Содержание деятельности Время ушло Хотелось бы потратить
Читаю 1 час 2 часа
Смотрю ТВ 2 часа 1 час
Говорю по телефону 30 минут 10 минут

Теперь допишите внизу то, что вы хотели бы делать, но не делали. И в свободное место запишите, сколько времени вы хотели бы потратить на ВСЕ эти занятия (которые делали и нет). Давайте займёмся арифметикой. Обводим в кружок в каждой строчке большее время (или из столбика Время ушло, или из столбика Хотелось бы потратить). Подписываем ниже «Сплю» и сколько времени в сутки вам хватает, чтобы выспаться. Складываем всё. Получившаяся цифра – это ваши индивидуальные сутки. Насколько близко это время к 24 часам? Сделайте вывод об эффективности использования вашего времени.

Принцип Парето.

Вы наверняка знаете людей, которые вроде бы заняты работой каждый день, а результаты их деятельности практически незаметны. Причина этого всегда кроется в том, что они работают над неосуществимыми задачами, пропуская или не решаясь приступить к решению наиболее важных задач. Об этом говорит принцип Парето:

внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе

Этот принцип назвали «Соотношение 80:20» потому что экспериментальные данные показали следующее:

  • 20% исходных продуктов определяют 80% стоимости готового изделия;
  • 20% клиентов или товаров дают 80% оборота;
  • 20% дефектов производства вызывают возникновение 80% брака;
  • 20% газетной площади содержит 80% информации;
  • 20% времени, затраченного на обсуждение, способствует принятию 80% решений;
  • 20% письменной работы обеспечивает 80% успеха в работе;
  • 20% предприятий обеспечивают 80% производства;
  • на 20% работающих приходится 80% времени, пропущенного по болезни;
  • на 20% папок досье приходится 80% досье, находящихся в употреблении;
  • на 20% площади пола, по которой больше всего ходят, скапливается 80% грязи;
  • на 20% предметов одежды приходится 80% стирки;
  • на 20% программ, наиболее любимых зрителями приходится 80% лучшего телевизионного времени;
  • 20% телефонных абонентов делают 80% звонков;
  • 20% людей зарабатывают 80% всех денег;
  • в 20% наиболее популярных ресторанов поглощается 80% еды;
  • только 20% материалов, опубликованных в газете, приходится на 80% времени, затрачиваемого читателями газет на чтение.

Посмотрите на свои записи в распорядке дня и определите, какие дела имеют наибольшую значимость для вас? Подчеркните их. Посчитайте, сколько процентов из дел, которые нужно было сделать за сегодня, они занимают. Посчитайте, сколько времени вы на них потратили. Получилось ли у вас соотношение, близкое к 80:20? Если нет, то в чём причина (подумайте)?

Идём далее. Спросите себя:

  • привык ли я от одной срочной задачи «спешить» к другой?
  • не остаются ли вследствие этого невыполненными действительно важные задачи?

Если принять два критерия – срочность и важность, то задачи можно разделить на 4 типа.

Итак, посмотрим. Что же вы хотели сделать сегодня? Попробуйте разбить все задачи на эти 4 категории и припишите каждой из них цифру-идентификатор. Теперь посмотрим, что следует делать с каждой из этих задач.

1. Задачи важные и срочные. За них следует браться немедленно и самому их выполнять.

2. Менее срочные, но важные дела. Их не стоит выполнять срочно. Они, как правило, могут подождать. Сложности здесь возникают тогда, когда эти задачи рано или поздно превращаются в срочные и должны быть разрешены лично вами в кратчайшие сроки.

3. Срочные, но менее важные дела. Здесь существует опасность попасть под «тиранию» спешности и в результате целиком отдаться решению конкретной задачи, потому что она срочная. Если же она, однако, не является столь важной, то она должна быть в любом случае делегирована (передана для решения другому человеку – специалисту или тому, кому не жалко своего времени J).

4. Менее срочные и менее важные задачи. Очень часто дела этой категории оседают «на письменном столе». От задач этого типа лучше воздержаться! Наберитесь немного мужества, чтобы чаще прибегать к «корзине для бумаг».

А теперь попробуем распланировать ваш пережитый день в соответствии с тем, что вы узнали. Сначала запишем снова на листе бумаги все задачи, запланированные на день. Затем в соответствии с принципом Эйзенхауэра рассортируем их. Далее откидываем задачи 4 типа вообще. Задачи 3 типа подумаем, кому перепоручить. Пишем (конкретного человека). Вычёркиваем. Теперь располагаем все задачи по принципу приоритетов (о нём писал Пётр в этом уроке – история про  Айви Ли). Напротив записываем время, требуемое для выполнения этих задач. И смотрим, насколько эффективно бы мы использовали время, если бы распланировали день!

Сегодня вы научились планировать свой день. Это привело к тому, что мы сэкономили некоторое количество времени, которое можно использовать на выполнение работы более тщательно или на выполнение других дел.

Пишите комментарии, свои советы, рекомендации, буду рад услышать.

Урок получился не из лёгких, но поверьте, благодаря ему Вы совсем скоро ощутите свободу в своих действиях. Начинайте управлять своим временем прямо сейчас!

Автор урока – MegaHerz, администратор сайта http://elets-computer.ru – ремонт компьютера своими руками.

Новый марафон 2.0 от WPnew
С уважением, Пётр Александров.
Подпишитесь на бесплатные уроки

Понравился урок? Вы не хотите пропускать новые бесплатные уроки по созданию, раскрутке и монетизации блога? Тогда подпишитесь на RSS или на электронный ящик в форме выше и получайте новые уроки мгновенно! Также можете следить за мной в Twitter.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

41 комментарий

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии
Никита http://blogokamne.ru/

Вот чего не умел никогда делать, так это планированием заниматься...

К великому, моему сожалению

Aleksandr http://seoprodvig.ru/

тоже не могу планировать, но всё же стараюсь ) вообще лень убивает всё )

Алексей Туманов

Поймите же вы — лени не существует в природе. Самый целеустремленный человек, который хочет в туалет. Все препятствия кажутся для него несущественными. Ведь он готов сделать все что угодно, лишь бы достичь своей цели!

В следующий раз, когда будете рассказывать себе и другим интересную историю об отсутствии результата в вашей жизни — прочитайте это:

Я описался, потому что:

— не было времени сходить в туалет…
— я был слишком уставший…
— потерял надежду… Я не верил что смогу добежать.
— ну конечно. Он то – добежал. У него ноги вон какие длинные…
— я слишком глуп чтобы это сделать…
— я уже 5 раз описывался. У меня никогда не получится добежать…
— это явно не для меня…
— я постучался в туалет – но мне не открыли…
— мне не хватило мотивации…
— у меня была депрессия…
— у меня нет денег на туалет, я не могу себе этого позволить!
— Решил сходить завтра!
— все туалеты уже давно заняты, надо было идти лет 10-20 назад…
— чтобы пописать, нужно оказаться в нужное время в нужном месте и воспользоваться шансом…
— все туалеты платные, для того чтобы нормально сходить в туалет, нужен начальный капитал..
— у меня слишком маленький опыт (вообще нет опыта) посещения туалета, я могу опИсаться…
— у меня ничего не выйдет, все мои знакомые пытались – и не дойдя до туалета, опИсались…
— я технарь (гуманитарий), у меня нет туалетной жилки…

yulyaxa http://mamulkikrasotulki.ru/

Именно из-за лени, многие мечты так и остаются мечтами, хотя до них нужно потрудиться сделать всего один шаг...

Soohar http://soohar.ru/

Почитайте книгу принцип 80/20 много интересных фактов узнаете)

MegaHerz http://elets-computer.ru

Никогда не поздно начать. Да и ещё полезно.

Иван Шипилов http://i-shipilov.ru

Зачем что-то планировать? Это скучно!

Давайте лучше заниматься тем, что интересно, а не тем, что запланировали.

Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время на запланированное.

Алексей Туманов
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время на запланированное.

Если менять свободу и перспективы на колбасу, однажды не останется ни свободы, ни перспектив, ни колбасы.

AlexanrGF http://rusplaces.ru

А тогда не будет нужной эффективности в работе. Очень маловероятно, что человек, не планирующий свой день, может работать эффективно.

Иван Шипилов http://i-shipilov.ru

Тогда такой вопрос:

Что для Вас важнее - добиться "нужной эффективности" или интересно провести время?

AlexanrGF http://rusplaces.ru

В зависимости от цели в жизни. Кому-то интереснее проводить время, создавая сайты. Зато какое удовлетворение чувствуешь, когда осознаешь, что сделал все, что запланировал, да еще и время осталось

Иван Шипилов http://i-shipilov.ru

Есть люди, у которых планы меняются чуть ли не каждый день, при этом они добились успеха

AlexandrGF http://rusplaces.ru

Я ещё о подобных людях не слышал ни разу

Иван Шипилов http://i-shipilov.ru

Ну, к примеру Ричард Брэнсон - основатель компании Virgin Group

Артур http://komputer-life.ru/

Спасибо за увлекательную статью. Надо будет подумать об этом. Может, действительно поможет

Алексей Туманов

Согласег с MegaHerz. Если вы просто прочитали — это никак не повлияет на вашу жизнь. Только время зря потеряли. Если вы начали применять прочитанное в вашу жизнь - изменения будут.

MegaHerz http://elets-computer.ru

На самом деле информация бесполезна без практического применения. Попробуйте.

Станислав http://great-world.ru/

Ну вот сразу и вопрос автору: а как заставить себя придерживаться графику? Если бы это было так просто, никто бы не ленился, и правило Паретто было бы бессмысленным.

Алексей Туманов

Если вы ленитесь - это говорит только о том, что вам и так живётся хорошо, и выполнение задания для вас не очень важно. Измените свое отношение к некоторым вещам и тут же поймёте, что лени для вас просто не существует.

MegaHerz http://elets-computer.ru

Если есть точка стремления (цель, задача), поставленная для себя верно, то внутренняя мотивация не позволит отходить от графика. Сами подумайте - если Вам лень что-то делать, значит Вам наплевать и на результат, который последует. И тут, согласно принципу Эйзенхауэра, окзаываются Ваши дела в 3 и 4 категории, чего делать, собственно, и не нужно.

Алексей Туманов

Да, правильно. Лень - это нежелание что-то делать. Если не поставлена цель, то желанию появится неоткуда. А вообще: «Как победить лень? Никак - оставайтесь в ж#пе».

Александр

применить правило Парето и рубануть оставшееся Бритвой Оккама 🙂

Татьяна http://www.zdoroviprosto.ru

Тоже стараюсь планировать свой день. Записываю на листочке что нужно сделать. Но не всегда получается придерживаться написанного. В конце дня начинаешь отмечать что сделано, а что нет (а почему это и это не сделано, а потому, что отвлекло то-то и то-то). Дисциплинирует, очень. Но, мое мнение, не всегда нужно придерживаться запланированного, потому как жизнь, вносит свои коррективы. И, самое главное, чего не должно быть в этом списке, так это общение со своими детьми, т.к. общаться с ними нужно постоянно, а не в отведенное время.

Алексей Туманов

Татьяна, если не успеваете - сократите количечтво дел на один день до 2-4. И выполняйте каждое максимально качечтвенно. Способ работает как часы.

MegaHerz http://elets-computer.ru

Да, этот урок позволяет эффективно использовать своё время, но у него есть минус. В нём нет "Человеческого фактора". Хотя всегда для себя можно взять лучшее, откинуть лишнее и модернизировать "под себя". В конце концов - дети - не всю жизнь маленькие и со временем у них уже не будет много времени на Вас. Маме с ребёнком до 3-5 лет вообще планировать просто необходимо, но планирование будет состоять из "приготовить поесть, постирать, уложить спать, почитать книги/журналы для мам".

Татьяна http://www.zdoroviprosto.ru

А вот еще о планировании. Уже как две недели планируем скосить траву на газоне, а вот природа внесла свои коррективы в виде дождя (у нас, в Самаре, уже месяц как почти каждый день идут дожди). Но плюс в том, что больше времени отдаешь своему блогу и прочтению статей о продвижении сайта. А что касаемо детей, так то верно если им 3-5 лет. А вот если 15, да и мальчишка, так тут времени на общение уходит много. Чтобы вырос настоящим мужчиной нужно многое объяснять и о многом говорить.

Иван Шипилов http://i-shipilov.ru

Татьяна, Вам плюсик!

+1

Татьяна http://www.zdoroviprosto.ru

Спасибо!

Маргарита http://www.medoviyuspeh.ru

Планировать просто, если придерживаться следующего правила: запиши только те 6 дел, которые приведут тебя к твоей цели (планирование на день тесно связано с поставленными целями на день, неделю, месяц , год, каждая более короткая- ступень к долгосрочной). Ежедневные повторяющиеся дела, надо объединить в один пункт, зная , сколько в среднем на них уходит времени, и сосредоточиться на 6 важных делах именно этого дня.Принцип в том, чтобы пока не сделаешь 1 дело, не думать, и не пытаться начать второе. Это - ГЛАВНОЕ! Если из 6 вы сделаете 4 считайте, что Вы - супер-молодец, оставшиеся 2 перенесите на следующий день.

Всем удачи в планировании и достижении поставленных целей!!!

Алексей Туманов

Интересный метод 🙂 У меня немнго по-другому. В день ставлю себе 1-2 главные задачи. Эти задачи планирую на неделю вперёд. В итоге, всё успеваю и всё получается.

tom0rrow http://padh.ru

Планирование времени - это тупо, с той стороны что каждый день не возможно прожить одинаково. Есть много дел которые я не могу включить в повсякдневные планы.

Я могу просидеть 6 часов у ПК, могу 2. От этого ничего не изменится. Ведь если я знаю что должен что-то выполнить - то обязательно это сделаю.

Лечь спать в одно время это вообще не для меня...

Так что не знаю, есть ли толк от ваших мемуаров.

Алексей Туманов

Планирование времени - это не тупо, как вы выразились. И поверьте мне, это не делает вашу жизнь однообразной. Планирование расставляет всё по своим местам, позволяет отделять действительно важные дела от второстипенных. Благодаря плвнирлванию вы всему будете успевать и будете получать кайф от своей жизни :).

vawsan http://OS-config.ru

В общем и целом весьма интересно, хотя мне кажется последнее время, Вы, Петр, стали отходить от темы самого блоггинга к теме жизни с ним =-) Хотя возможно это придает некоторую уникальность вашему ресурсу =-)

Алексей Туманов

Соглашусь, если бы блог Петра был только про SEO, и ничего личного, то многих посетители, как и меня, это бы не зацепило. А так, это делает блог уникальным.

Алеша http://inguz.ru/

Ух, для меня больная тема с планированием. Конечно согласен с тем, что надо все же все распланировать, но первое время нарушал планы =(((

Для себя распорядок сделал максимально удобный- меньше мелких дел, больше больших и долгих по времени. По сути мелкие объединял в большие. Так удобнее.

Алексей Туманов

Да, главное не сломаться. Если, хотя бы, первое время не будете нарушать планы, то в конечном итоге достигнете бОльших результатов.

Саня http://my-android.com.ua

Хорошая статья,действительно я и сам понял,что планировать своё время нужно и важно.

yulyaxa http://mamulkikrasotulki.ru/

Планированием будет заниматься только тот человек, кто хочет успеть сделать больше. если таких целей нет, то и планирование становится бессмысленным.

Алексей Туманов

Верно. Если у человека нет желания или более того - нет цели, то он это дело забросит максимум через неделю.

Алексей Туманов

Интересная методика, запишу её себе и постараюсь сразу же внедрить в жизнь. Позже отпишусь о результатах.

За последние пару лет я слишком запустила свою жизнь. Ничего не хочу делать, все готовлюсь к чему то масштабному. Вот решила составить себе график и расписать себе каждый час чтобы избавить себя от свободного времени. Вот незнаю полезно ли это.

Наверх Рейтинг@Mail.ru