Марафон v2.0

Урок 227 Как привести дела в порядок или как стать свободным человеком

poryadok

Всем привет! Сегодня я бы хотел поговорить не про армию. Постараюсь будущие посты писать "по теме". Правда подобрать актуальную тему совсем не просто, я ведь абсолютно не знаю, что происходит в мире, не то, что про SEO. Я вот совсем недавно от братишки узнал, что ТИЦ моего сайта теперь 110, кстати, на эту тему будет следующий пост, я его уже написал.

Тема сегодняшнего урока - "Как привести дела в порядок". Постараюсь рассказать о собственном опыте, плюс наработанное после прочтения разных книг по тайм-менеджменту.

Чтобы успешно справляться с задачами, нужно освободить свою голову от лишнего мусора. Вы, наверное замечали, что у Вас, так сказать, "два разума". Т.е., например, Вы читаете книгу, вроде бы ее и понимаете, но в то же время параллельно думаете о чем-то, ну, или напеваете какую-то песенку. Это сильно ухудшает концентрацию.

Что такое концентрация на максимальном уровне я узнаю в армии. Здесь не накладывается куча задач на плечи, не приходят сотни писем на почту и т.д. В армии умывшись, побрившись, подшившись и, если появилось личное время, можно "не хило" сконцентрироваться. Вы не поверите, но в голову в это время приходит кучу идей, был бы компьютер и 2-3 часа свободного времени в день, столько всего удалось бы реализовать.

Вернемся ко "второму разуму". Слушайте его чаще. Постарайтесь понять, почему эта мысль крутится в Вашей голове.

Например, Вы сели писать статью, но Ваша голова постоянно думает о том, что через 3 дня Вам нужно написать диплом, вечером Вам нужно ответить на почту и т.п. Вы постоянно думаете о том как бы не забыть про все это.

Как привести дела в порядок:

  1. Перепишите все Ваши дела на отдельные листочки. 1 дело - 1 лист. Например, "Написать диплом" напишите по середине листка, другую задачу на другом листке и т.д. Пишите все, что Вам требуется сделать, не жалейте листочки.
  2. Все эти листочки соберите в одну стопку и было бы очень хорошо, если Вы выделите целую полку в Вашем столе. Помню, когда переписал все эти дела у меня получилось более 30 листков. Но, как только все переписал, я начал чувствовать себя намного свободнее. Пропал страх, что могу что-то забыть.
  3. И теперь каждый день старайтесь полностью освободить всю эту полку. Да, туда будут "влетать" новые листочки, но Вы старайтесь, чтобы количество уничтоженных листочков было больше, чем новоиспеченных. Поэтому простые дела тоже выполнять, типа "позвонить к преподавателю". Когда листков будет становиться меньше, психологически будет намного проще.
  4. Почему на каждом листке всего 1 дело? Это делается для того, чтобы вывести все "разветления". Например, когда висит задача "написать диплом", она становится трудновыполнимой, так как не знаешь с чего и как начать.

То есть, вот что Вам нужно сделать: с основной задачи в разные стороны вывести подпункты. Например, если это "написать диплом", то ветками могут быть: "Написать план", "Обсудить тему с преподавателем", "Найти подходящую литературу" и т.п. Из каждого этого подпункта выделить еще подпункты. Например из "Обсудить тему с преподавателем" можно выделить следующие пункты: "Позвонить", "Выбрать место для встречи". Из этих подпунктов снова добавляете "ветки". Из "Позвонить" можно выделить "Спросить у Коли номер телефона преподавателя". То есть одну задачу Вы разбиваете в виде дерева. И уже потом потихоньку начинаете выполнять простые задачи, потихоньку зачеркивая их, Вы доберетесь до основной и сами не заметите, как выполнили ее. После этих действий листочек можно смело выкидывать. Представляете какое удовольствие Вы испытаете :).

Таким образом, у Вас существенно увеличится уровень концентрации, я в этом уверен. Да, конечно, бывают много нюансов: бывают более крупные задачи (их лучше разделить на отдельные листочки), бывают дела со сроком, т.е. нужно сделать в какой-то день, в таких случаях на "гражданке" я пользовался напоминаниями в телефонах.

И еще один маленький совет: те дела, которые займут у Вас менее 3-х минут (позвонить начальнику, забить гвоздь и ...) выполняйте немедленно. Тем самым Вы избавите себя от кучи "висячек".

Думаю, все, я постараюсь посты почаще писать, кроме братишки с ручного текста будет, надеюсь, перепечатывать еще один человек, миную почту. 🙂 Лишь бы время найти мне самому...

До скорой встречи, друзья!

Новый марафон 2.0 от WPnew
С уважением, Пётр Александров.
Подпишитесь на бесплатные уроки

Понравился урок? Вы не хотите пропускать новые бесплатные уроки по созданию, раскрутке и монетизации блога? Тогда подпишитесь на RSS или на электронный ящик в форме выше и получайте новые уроки мгновенно! Также можете следить за мной в Twitter.

Добавить комментарий

Такой e-mail уже зарегистрирован. Воспользуйтесь формой входа или введите другой.

Вы ввели некорректные логин или пароль

Извините, для комментирования необходимо войти.

36 комментариев

по хронологии
по рейтингу сначала новые по хронологии
ILYA http://www.oprage.com

Ооо привет! Рад слышать!!

Dinara http://prizvanie.kz/

Это что-то вроде интеллект карт. пишите пишите, мы читаем с удовольствием))).

Марина Лазарева http://frilka.com

Да, у меня тоже с интелект картой ассоциация возникла! Отличные рекомендации по тайм-менеджменту. 🙂

Очень важно, то что это на бумаге, а не в ПК! Так как ПК не всегда при себе, а папка с листочками может быть всегда...

Владимир Комар http://cookeryspace.ru

Действительно, когда на бумаге - быстрее и лучше информация воспринимается. Да и к тому же бумажные носители не зависят от зарядки и т.п. 🙂

Владислав http://avabody.ru/

Братишка, скажите Пете, что его сайт заспамили

Автор
Пётр Александров

Спамить не дадим....
Спасибо за информацию.

RamaSkyson http://ark-history.ru/

Воспользуемся:)

Landorn http://landorn.ru

Хорошо сказано, вобщем как всегда. Я рад, что ты с нами =)

Александр Крестьянинов http://wpinform.ru/

Петр, отличные советы, тайм-менеджмент и грамотное распределение времени позволяет людям значительно увеличивать свою эффективность, качество жизни, да и отлично отдыхать! Могу порекомендовать книгу "Экстремальный тайм-менеджмент" от Николая Мрачковского и Алексея Толкачева. Пожалуй, одна из лучших, которые я читал в тематике организации собственных дел и собственного времени.

Валентина http://site.infoinet.ru

Добрый день ,Петр !

Как вам служится ? Не жалуетесь , значит терпимо.

Пишите статьи , ищите возможности их публиковать , а мы будем их читать и комментировать !

Таким образом поддержим ваш сайт .

Всего вам доброго . Пишите , мы ждём!

Александр Синяшин http://sinyashin.ru/

Разумный пост! Молодец друг мой! Конечно я выполняю такие правила. Я тоже буду рассказывать про мои методы в будущем. А сейчас идут другие посты. Ещё раз спасибо тебе мой друг за разумный пост.

Александр Блок http://www.blockvideo.ru

C возвращением!!!!))))

vitaliy http://www.ladyisra.com

Да обязательно нужно уметь распланировать своё время, чтобы успеть большую часть дел иначе просто не будет результата.

Марина Лазарева http://frilka.com

Походе для тебя армия - это как курорт, только совсем не курорт, но мозги отдыхают на полную. 🙂

Максим http://www.workformation.ru

Ну вот, уже новый урок, молодец Петр! Приятно слышать. Как там в армии?

По поводу тайм-менеджмента от себя добавлю - если что-то крутиться в голове с явной периодичностью, то это нерешенные проблемы, порождающие страх что-то потерять. Поэтому, как написал Петр, надо их вытащить наружу - записать на листочке.

А вот если какая-то мысль пришла, провертела весь мозг и тут же улетела, вызывая Ваше недоумение или ступор, то это озарение. Срочно взять на карандаш, записать в блокнот или просто твердить про себя, пока не запишешь ценную мысль - она может принести много пользы. Но если не запишите, то все, назад не вернуть.

Наташа http://dvemamy.ru/

Спасибо, Максим, я часто за собой замечала, что теряю ценные мысли. К примеру, пока укладываю ребенка, придумываю что-то стоящее, что было бы хорошо записать, а некак... Если уснула с сынулей до утра, то все - капут мысли, ее как и небыло))))

Наталья http://zhozefina.com/

Очень дельные советы, спасибо!

Элина http://philosoff.net

Метод с отдельными листочками использую. Очень действенный, такое ощущение, что груз с плеч свалила и мозг разгрузила 🙂

Анна http://kladesss.ru

Здравствуйте Петр! Перечитала все ваши статьи, делаю свой женский сайт по вашим урокам, все очень понятно и подробно изложено. Спасибо Вам за ваш труд.

Никита Рябин http://pro97.ru/

Блин, сколько не читал статей по тайм-менедменту, но такого ещё не разу не слышал, чтобы всё записывать на отдельные листочки...что-то новенькое...спасибо!

Владимир Комар http://cookeryspace.ru

Наверное, Вы, все-таки очень мало читали по этой теме, раз не слышали про такое 😉

personNet http://httptime.com

А в армии это пригодится?

Владимир Комар http://cookeryspace.ru

Кому интересно узать больше по этой теме - чиатйте Дэвида Аллена Getting Things Done. Уже 4 раза прочитал эту книгу и сейчас как раз внедряю данную систему в жизнь... Если тут есть желающие "внедрять" вместе - пишите на мыло shad0wmanua@gmail.com - будем вместе работать 😉

Игорь http://goldbusinessnet.com/

Ну что же, Петр, информативный пост. Хотя здесь нельзя следовать стандартным лекалам. У каждого человека свой подход к тому или иному делу, в том числе к планированию своего времени. У каждого человека свои предпочтения, потому что все мы разные. Спасибо, что поделились своими взглядами по данному вопросу, естественно, кто-то возьмет это на вооружение. Ваши публикации приятно читать, еще раз спасибо.

АлеКсандра Д. - Tyrise http://artgang.ru

о да! Это вообще очень здорово!

Села так и сделала. Сразу голова расслабилась.

А долгосрочные дела написала на карточках а6 и развесила над компом. Очень удобно, постоянно напоминают о себе и перед глазами. Не нужно в голове держать!)

С возвращением!))

Марина Антонова http://aniramio.ru

Интересный подход планированию дел на день. Вспоминаю своего начальника. У него на рабочем столе были разложены листочки с телефонами, памятками дел. Утром - весь стол завален ими, вечером, половина в корзине с мусором.

fishbone http://csinfa.ru/

неееее, мне интереснее посты про армию и про жизнь!

дмитрий http://football-mira.ru/

А я сначала подумал что павел так быстро пришел из армии

Олег Астанин http://free-html.ru/

Я тебе поражаюсь! А еще говорят, некоторые блоггеры, что времени нет писать на блог!!! Отговорки! Ты в армии и умудряешься писать на блог также как и раньше, посты публикуются, блог не стоит!

По поводу тайм менеджмента, мог бы порекомендовать какие-нибудь книги? Я тоже хочу об этом почитать и применить в жизни. Уж очень большая неразбериха в голове!

Владимир http://adbiznes.ru

Олег, заведи блокнот, разграфи на 3 колонки, слева и справа меленькие, средняя широкая. В средней пиши дела, в левой - приоритеты (например, буквами А, В, С,...) и комментарии, в правой - исполнение: написав дело, пипши справа знак минус, сделал - дорисуй его до плюса, не сделал - дорисуй до стрелки и перепиши на следующий день. Вариации этого метода: разные дела пастой разных цветов; отдельно, на разных страницах, вести "быстрые" и "долгие" дела. Для периодических дел, типа оплаты квартиры и дней рождения друзей, заведи компьютерный напоминатель.

Евгений

Что то ТИЦ до соточки упал

Виталий Лопатин http://www.be-os.ru

Петр, есть такая программка MyLife Organized http://www.mylifeorganized.net/downloads/index.htm. Лично я предпочитаю использовать ее, чтобы не заспамить листочками все вокруг 🙂

Даже в Light Edition (freeware) эта программка отлично поможет реализовать принцип, который вы тут описали, только в электронном виде. Т.е. задачи + подзадачи.

Софтина очень легкая, интуитивно понятная, и запускается мгновенно. А в PRO версии - это очень мощный менеджер управления проектами.

P.S. Удачи в армии, желаю вам, чтобы год пролетел, как можно быстрее! Сам ушел на дембель осенью 2011.

Владимир http://adbiznes.ru

Мне более нравится метод: "не более 2 ВАЖНЫХ дел на 1 день; расставлять приоритеты, не откладывать мелочи". Пишу в ежедневнике список, сортирую по важности и срочности и делаю. Кстати, научился на работе от одного "крутого" бизнесмена-начальника.

Юлия Рыж http://valimizofisa.ru

самодисциплина - наше все!!)

Юрий http://proectyk.ru/

Хорошая статейка.

Только у меня немного видоизменен подход. Я покупаю блокнот на пружинке (чтобы листочки легко отрывались).

На один листочек пишу задачи, которые надо выполнить в течение дня, и по степени выполнения их зачеркиваю. В конце дня вырываю этот листочек с зачеркнутыми задачами. Если что-то не успел выполнить, переписываю на следующий день.

Более глобальные задачи размещаю в конце блокнота, рисую справа от задачи прямоугольную полоску и заштриховываю по степени заполнения.

Блокнот более удобен чем листочки при ношении его в кармане и сумке. К блокноту прикрепляю ручку для его заполнения и зачеркивания задач.

Проверенный способ. Уже 4 блокнота сменил. Последний вообще радует. Формат А6(стандартный), на нем большая пружинка диаметром 16мм (туда надежно вставляется гелевая ручка).

Ну вот как-то так. В общем я выбрал такой подход к данному делу. Может кто-то возмет и себе на вооружение…Желаю всем привести свои дела в порядок. Удачи !!!

Автор
Пётр Александров http://wpnew.ru

Тоже хороший способ, спасибо за его описание.

Наверх Рейтинг@Mail.ru